プライバシーポリシー

株式会社インテリックス

個人情報保護方針

 当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針

  1.  (1) 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
     (2) 当社は、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
     (3) お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
     (4) 当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
     (5) 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
     (6) 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
     (7) 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。


 尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2017に準拠しております。

制定日 2005年4月1日
最終改定日 2019年1月29日
株式会社インテリックス
代表取締役 山本 卓也

個人情報に関するお問合せ窓口

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル11F
株式会社インテリックス 個人情報ご相談窓口
TEL:03-5766-7639 FAX:03-5766-7679
E-MAIL:privacy@intellex.co.jp
個人情報ご相談窓口へのお問い合わせフォームはこちらから

個人情報のお取扱いについて

 当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2017に準拠)

1 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

 株式会社インテリックス
 個人情報保護管理者  業務管理部

2 共同利用について

 当社は、利用目的の達成、より良いサービスを提供するため、当社のグループ会社、業務提携企業及び協力企業との間で、取得した個人情報を共同で利用させていただく場合があります。

(1) 共同利用するの個人情報の項目

 お名前、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、契約内容、契約物件内容、お取引履歴等、その他下記「3項」に記載の利用目的を達成するために必要な項目

(2) 共同利用会社の範囲

 当社グループ会社(㈱インテリックス空間設計、㈱インテリックス住宅販売、㈱インテリックスプロパティ、㈱インテリックス信用保証)、当社と提携している不動産会社等の企業及び税理士事務所など

3 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

 当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。

 当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)

【商品・サービスのご利用、資料請求及びお問い合わせなどにてお預かりした情報】

  1.  (1) 不動産の売買、仲介、賃貸及び管理等の取引並びに不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
     (2) 住宅履歴情報の提供。
     (3) 当社が取扱う不動産に付随する住まいに関する商品、サービス等の情報の提供。
     (4) 当社の宿泊施設及びレストラン等の利用、旅行、イベント等のサービス並びに情報の提供。
     (5) 各種保険契約に関わる業務、保険金支払い、サービスの提供。
     (6) 当社の事業に関する商品・情報・サービス提供のための郵便、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。

【お取引先様などの情報】

  1.  (1) 当社の商品・サービスの提供に伴う営業活動。
     (2) 当社の取引内容を履行するため及び諸事情の連絡。

【応募者及び従業者の情報(特定個人情報を含む)】

  1.  (1) 採用業務及び人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務。

4 ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について

 上記「3項」以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。

利用目的は以下の通りです。

【取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随するそれらのデータなど】

  1.  (1) お取引様が当社へ委託された当該業務などの遂行。

【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】

  1.  (1) データの作成や管理などのため

5 第三者提供について

 第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。

 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

6 個人情報の保存期限、廃棄など

 お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

保有個人データの開示について

7 保有個人データの開示等のご請求

 保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001:2017に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

 ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「3項」に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示等のご請求のお申し出先

 保有個人データの開示等のご請求のお申し出は、当社の個人情報相談窓口に直接お願いします。以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面

 保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

 保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。

☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示等のご請求ができる方

 開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。

  1.   ① ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
      ② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)

  ① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれかの添付をお願いいたします。

  1.    a.運転免許証、パスポート、在留カード  いずれか写し1点
       b.住民票原本(作成日より3ヶ月以内)1点 + 各種健康保険証、国家資格証、学生証または生徒手帳の写しなどいずれか 計2点

  ② 開示等をご請求される方が代理人様の場合

 上記① a.bいずれかの書類とご本人様による委任状

 (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。)

 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

8 その他

 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

9 個人情報保護に関する苦情、相談及びお問合せ先

 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

保有個人データ開示等請求書

株式会社インテリックス 個人情報ご相談窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル11F
TEL:03-5766-7639(平日9:30~18:30) FAX:03-5766-7679
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最終改定日 2019年3月26日

以下の内容はグループ会社のプライバシーポリシーになります。

インテリックス子会社グループ:株式会社インテリックス住宅販売 インテリックス空間設計 インテリックスプロパティ

個人情報の取り扱いについて

 インテリックス子会社グループでは、お客様のプライバシー(個人情報)を大切に保護することを重要な責務と考えています。

 そして個人情報保護に関する法令を遵守して個人情報を取り扱うように、次のように対応しています。

個人情報保護方針

 インテリックス子会社グループは、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針

 インテリックス子会社グループは、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

 また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

 インテリックス子会社グループが取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

【株式会社インテリックス住宅販売】
  1.  (1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
     (2) 住宅履歴情報の提供。
     (3) 上記(1)、(2)の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
     (4) 当社が取扱う不動産に付随する住まいに関する商品、サービス等の情報の提供。
     (5) 上記(1)、(3)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。 (6)情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

【株式会社インテリックス空間設計】
  1.  (1) 建築工事の設計、企画、施工、監理等に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
     (2) 住宅履歴情報の提供。
     (3) 住宅に関するリフォーム工事、住宅設備その他住まい・生活に関する商品、サービス等の斡旋および情報の提供。
     (4) 上記1から3項の利用目的達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
     (5) 上記1から3項の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
     (6) 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

【株式会社インテリックスプロパティ】
  1.  (1) 不動産の賃貸及び管理等の取引。
     (2) 当社の宿泊施設の利用、サービス等の提供。
     (3) 写真の撮影、現像、焼付け、引伸ばし及びその取次ぎ等のサービスの提供。
     (4) 上記の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
     (5) 当社が提供するサービスや商品等の情報の提供。
     (6) 上記の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。

 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

 インテリックス子会社グループでの共同利用について

 インテリックス子会社グループでは、より良いサービスを提供するため、取得した個人情報を共同で利用させていただく場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供

 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  1.  (1) ご本人の同意がある場合。
     (2) 法令の規定に基づく場合。
     (3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
     (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
     (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
     (6) 当社が保有する個人情報は、利用目的達成のために、その目的に応じ、必要な範囲で第三者に提供されます。

    (第三者の例示)【株式会社インテリックス住宅販売】
    1.  (1) 契約の相手方となる者、その見込み客。
       (2) 他の宅地建物取引業者。
       (3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、リノベーション事業者団体。
       (4) 指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
       (5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
       (6) 融資等に関する金融機関。
       (7) 不動産管理等に関する管理会社。
       (8) 不動産の修繕及び内装工事に関する工事会社等。
       (9) 不動産調査機関等。
       (10) 不動産に付随する商品、サービス等に関する業務提携先。

    【株式会社インテリックス空間設計】
    1.  (1) 建築工事を履行する上での下請工事会社、設計事務所及び住宅性能等検査機関。
       (2) 建築工事を履行する上での商品等発注先。
       (3) 不動産管理等に関する管理会社、管理組合等。
       (4) 住宅に関するリフォーム工事、住宅設備その他住まい・生活に関する商品、サービス等に関する業務提携先等。
       (5) 住宅履歴情報サービス機関、リノベーション事業者団体。

    【株式会社インテリックスプロパティ】
    1.  (1) 不動産管理等に関する管理会社等。
       (2) 不動産の修繕及び内装工事に関する工事会社等。
       (3) 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先。
       (4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者。
       (5) 当社事業及び当社グループ会社の各事業の範囲内で業務を委託した場合の委託先。

5. 個人情報の安全管理措置

 インテリックス子会社グループが有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の取扱いの委託

 インテリックス子会社グループが有する個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正等の手続き

 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

 また、ご本人からの申出がありましたら、利用目的の達成に必要な範囲の第三者への提供は停止いたします。

 インテリックス子会社グループが保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

8. 本方針の改定

 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

9. 個人情報に関するお問合せ窓口

 本方針及びインテリックス子会社グループの個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

(問合せ窓口)

 プライバシーポリシーに関するお問合わせは、インテリックス子会社グループの下記各窓口にて承っています。

  • 【株式会社インテリックス住宅販売】

    〒150-0002
    東京都渋谷区渋谷2-9-11 インテリックス青山通ビル4F
    株式会社インテリックス住宅販売 個人情報担当窓口
    TEL : 0120-66-3705 FAX : 03-5766-3786
    個人情報担当窓口へのお問い合わせフォームはこちらから
    個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡下さい。

  • 【株式会社インテリックス空間設計】

    〒152-0004
    東京都目黒区鷹番1-1-10
    株式会社インテリックス空間設計 個人情報担当窓口
    TEL : 03-5773-3927 FAX : 03-5773-3926
    個人情報担当窓口へのお問い合わせフォームはこちらから
    個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。

  • 【株式会社インテリックスプロパティ】

    〒150-0002
    東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル11F
    株式会社インテリックスプロパティ 個人情報担当窓口
    TEL : 03-5766-2442 FAX : 03-5766-2422
    個人情報担当窓口へのお問い合わせフォームはこちらから
    個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。